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O que é PROCV? Saiba como usar a função no Excel

As planilhas do Excel possuem uma ampla gama de fórmulas e funções, e hoje você vai aprender como usar o PROCV para facilitar sua vida.

Várias pessoas que utilizam o Excel já ouviram falar desta função, mas ainda hoje não entendem o que significa. 

Então para eliminar de vez todas as suas dúvidas sobre essa função, continue lendo este artigo e veja:

  • O que é PROCV no Excel?
  • Como a função funciona?
  • A função PROCV na prática
  • Entendendo os elementos da fórmula
  • Em quais áreas se aplica o PROCV?
  • Benefícios da fórmula PROCV para profissionais

O que é PROCV no Excel?

PROCV ou “pesquisa vertical”, é um recurso do excel criado para trabalhar com dados que estão organizados em colunas.

Ela procura um valor especificado em um intervalo de células, encontra o valor associado em uma outra coluna de dados e retorna esse valor correspondente para a coluna que você inseriu a fórmula.

Se você ainda não conseguiu visualizar o uso desse recurso, fica tranquilo que agora vou te mostrar na prática como funciona o PROCV.

Como o PROCV funciona?

Imagine que você tem uma planilha com um registro de todas as informações do seu estoque, onde os dados estão organizados em colunas. 

Basicamente, você teria o código do produto em uma coluna e outras com dados como:

  • Nome do produto, preço, quantidade em estoque, lucro por venda de cada unidade, dentre outras informações.  

Perceba que todos os produtos possuem várias informações registradas. Agora imagine que você tenha uma outra tabela com uma lista de 100 produtos, e apenas com o código de cada.

Toda vez que você precisar encontrar alguma informações sobre esse produto terá um trabalho gigante para pesquisar a informações e também para usá-las.

Foi por conta desse tipo de situações e outras, que o Excel criou o recurso PROCV. 

Dessa forma, você pode fazer buscas automáticas de informações em suas planilhas.

A função PROCV na prática

A fórmula é constituída da seguinte forma:

  • PROCV (valor_procurado; matriz_tabela; número_coluna; intervalo_pesquisa).

Vamos exemplificar a partir das seguintes linhas:

  • =PROCV(F11;A2:V9;3;VERDADEIRO)
  • =PROCV(P20;A2:Q9;4;FALSO)
  • =PROCV(B8;A2:Z13;6;0)

Entendendo os elementos

  • O que é o valor procurado?

É o valor que você deseja procurar. Esse é um elemento obrigatório dentro da função. Lembrando que esse valor precisa sempre estar na primeira coluna do intervalo que será analisado.

  • O que é matriz tabela?

Ele define uma área em uma planilha para ser usada como a tabela de pesquisa. A coluna mais à esquerda desta área é a coluna que contém o valor da pesquisa.

Sempre defina sua matriz de tabelas para que a coluna mais à esquerda contenha o valor que você está procurando.

Este argumento é obrigatório.

  • O que é o número coluna?

É um número inteiro, especificando o número da coluna da matriz fornecida, da qual você deseja retornar um valor.

  • Intervalo pesquisa

É um argumento lógico (opcional) que descreve o que a função deve retornar no caso de não encontrar uma correspondência exata para o valor procurado.

Ela pode ser:

    • Verdadeiro: em caso de não ser encontrada correspondência exata, ele irá buscar a mais aproximada.
    • Falso: Se uma correspondência exata para o que está sendo procurado não for encontrado, retornará um erro.
    • 0: Se o valor for omitido, ele usará o valor padrão que é “verdadeiro”.

Lembre-se do seguinte sobre pesquisas:

O valor da pesquisa deve estar na coluna mais à esquerda da matriz da tabela. Caso contrário, a função de pesquisa falhará.

Verifique se todos os valores na coluna mais à esquerda da matriz da tabela são exclusivos.

Se você tiver valores duplicados na coluna em que a pesquisa ocorre, não é garantido que os resultados do PROCV estejam corretos.

Em quais áreas se aplica o PROCV?

Setores distintos de uma empresa podem se beneficiar dessa função, de forma a organizar as informações do negócio, dos produtos e serviços.

Alguns setores utilizam essa fórmula com mais frequência, são eles:

  • Estoque
  • Pesquisa de produtos
  • Comercial

Benefícios da fórmula PROCV para profissionais

O Excel é um software que dispõem de inúmeras funcionalidades para auxiliar aqueles que utilizam o programa a economizar tempo e ter mais resultados.

Dessa forma, no mercado, dominar essa habilidade é um grande diferencial  na hora de ser contratado por uma empresa.

Conclusão

A utilização do PROCV irá te ajudar a otimizar bastante o seu tempo, principalmente quando você estiver procurando dados em tabelas complexas.

Muitas empresas gastam tempo e recursos para reunir dados de clientes e de negócios no Excel, e boa parte delas nunca aproveitaram todo o poder de acesso dos painéis interativos.

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